1. Организация видеоконференцсвязи при проведении заседаний коллегии палатой по патентным спорам осуществляется уполномоченным должностным лицом Центра «Палата по патентным спорам» ФИПС (далее – уполномоченное лицо).
2. Ходатайство об участии в заседании коллегии с применением видеоконференцсвязи (далее – ходатайство) подается стороной спора:
- одновременно с возражением/заявлением;
- после подачи возражения/заявления, но не менее чем за 15 рабочих дней до даты заседания коллегии;
3. Ходатайство подается по адресу электронной почты vks.pps@rupto.ru, почтовым отправлением или через окно приема корреспонденции.
4. В Ходатайстве должны быть указаны:
- ФИО (наименование) стороны спора и ее представителя, если сторона спора участвует в заседании в лице представителя (далее – участник видеоконференцсвязи);
- электронный адрес участника видеоконференции;
- контактные телефоны (в т.ч. мобильный) участника видеоконференцсвязи;
- номер заявки/объекта (свидетельство/ патент);
- просьба об обеспечении участия в заседании с применением видеоконференцсвязи;
- ФИО, должность (при наличии) и расшифровки подписи обратившегося лица.
К Ходатайству прикладывается доверенность участника видеоконференции или ее копия. При этом оригинал доверенности должен быть представлен до заседания коллегии.
5. Уполномоченное лицо рассматривает Ходатайство и извещает о результатах его рассмотрения обратившееся лицо.
Если Ходатайство поступило одновременно с возражением/заявлением, то обратившееся лицо извещается о результатах рассмотрения Ходатайства в срок, не превышающий 12 рабочих дней с момента его поступления.
Если Ходатайство поступило после подачи возражения/заявления, то обратившееся лицо извещается о результатах рассмотрения Ходатайства в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента его поступления.
6. В случае удовлетворения Ходатайства уполномоченное лицо направляет обратившемуся лицу электронную ссылку для подключения к видеоконференции и инструкцию по подключению (СКАЧАТЬ; PDF-518Кб).
7. Организация видеоконференцсвязи по Ходатайству, которое подано менее чем за 15 рабочих дней до даты заседания коллегии, может быть осуществлена только в случае направления Ходатайства на электронную почту: vks.pps@rupto.ru и при наличии технической возможности.
В удовлетворении Ходатайства, поступившего менее чем за 15 рабочих дней до даты заседания коллегии, может быть отказано при отсутствии технической возможности проведения видеоконференцсвязи.